Escanear facturas
Convierte tus facturas PDF en un listado Excel
Sube tus facturas en PDF o foto — aunque un archivo traiga varias, y cada una tenga varias páginas — y Escanear facturas extrae número, fecha, bases, IVA y total en segundos. Tú solo revisas y te lo llevas a Excel o por API REST.
Factura subida. Ver documentos
| Nº | Fecha | Proveedor | Base | IVA | Total |
|---|
Lo que subas aquí se usa solo para enseñarte el resultado y se borra a los 7 días. Cómo tratamos tus datos.
De la carpeta de escaneos al Excel, en cuatro pasos
Sin cambiar tu forma de trabajar: escanea o fotografía como siempre y Escanear facturas hace el resto.
Desde donde te llegue
Desde una carpeta en disco o adjuntando manualmente a la web. El agente para Windows vigila la carpeta del escáner y sube solo lo que aparece; en el portal basta con arrastrar los archivos.
En formato PDF, JPG, PNG…
Da igual cómo venga: ¿un PDF con varias facturas? ¿Una factura de varias páginas? ¿Una foto hecha con el móvil? Escanear facturas separa y agrupa cada documento por ti.
La IA extrae los datos
Número, fecha, proveedor con su CIF, bases por tipo de IVA, cuotas y total. Detecta duplicados para que ninguna factura se contabilice dos veces.
Revisa y llévatelo
Revisión online con el original al lado: corriges en un clic y queda verificada. Descarga en Excel o intégralo en tu programa por API REST con tu ApiKey.
Lo que lee la IA, junto al original
Pantallas del portal con facturas de ejemplo: así queda una factura después de escanearla.
Empresas y cifras inventadas. ¿Quieres verlo con una factura tuya? Suéltala arriba, sin registrarte.
Pensado para el día a día de tu administración
Multifactura de verdad
Un solo PDF puede traer 1 o 50 facturas, y cada una 1 o 20 páginas. Se separan solas.
Revisión online lado a lado
El original y los datos extraídos en la misma pantalla. Corrige, valida y a otra cosa.
Excel en un clic
Descarga todas las facturas verificadas con sus bases, IVA y totales, listas para contabilizar.
API REST con tu ApiKey
Recupera las facturas desde tu ERP o contabilidad sin tocar nada a mano.
Agente para Windows
Vigila la carpeta del escáner y sube los documentos automáticamente. Instalar y olvidarse.
Seguridad multiempresa
Cada empresa ve solo lo suyo (aislamiento a nivel de base de datos) y cifrado en tránsito.
De la factura escaneada al asiento, y el banco conciliado
Un módulo para Windows que se instala en el despacho y se lleva lo leído a tu contabilidad, sin teclear asientos.
Lotes de facturas
Las facturas recibidas y emitidas se agrupan en lotes, se casan con la subcuenta de cada proveedor o cliente de tu plan de cuentas y se convierten en asientos.
Conciliación bancaria
Importa el extracto del banco (Norma 43 o Excel) y para cada movimiento propone la factura pendiente o la cuenta que le toca, mirando los saldos y las facturas pendientes.
Reglas que aprenden
Los movimientos que se repiten (comisiones, recibos, nóminas) se clasifican solos con reglas que creas una vez.
A3 y Sage
Genera el fichero de enlace de A3 (a3ASESOR eco y con) o el de Sage / ContaPlus, y también Excel. Importas y listo.
Se puede deshacer
Cada fichero generado queda registrado: si algo no cuadra, lo deshaces y los movimientos vuelven a quedar pendientes.
Te lo dejamos funcionando
Lo instalamos y configuramos con tu plan de cuentas. Pídenos una demostración.
Precio sencillo y por uso
Una cuota pequeña con todas tus empresas y cinco céntimos por factura. Sin permanencia.
Para comparar: teclear una factura a mano cuesta 1–2 minutos de tu tiempo. Con Escanear facturas, cinco céntimos y cero errores de tecleo.
Precios sin IVA (se añade el 21 % al facturar). Se factura al titular de la cuenta —tu gestoría o tu propia empresa—, mensual o trimestralmente: 9,90 € al mes por la cuenta, con todas las empresas y usuarios que necesites, + 0,05 € por cada factura digitalizada; cada mes se cobra lo menor entre eso y 79 € (hasta 2.000 facturas). Sin compras anticipadas ni mínimos.
¿Cuánto te ahorras cada mes?
Mueve el deslizador y compara Escanear facturas con el tecleo manual.
Recibo unas 300 facturas al mes
Estimación: 1,5 min por factura tecleada a mano y 20 €/h de coste de personal. Precio Escanear facturas: 9,90 € de cuota al mes + 0,05 € por factura, nunca más de 79 € hasta 2.000 facturas y 0,035 € por cada factura de más.
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué formatos admite?
PDF, JPG y PNG. Un mismo PDF puede contener varias facturas, y cada factura puede ocupar varias páginas: Escanear facturas las separa y agrupa automáticamente.
¿Y si la IA se equivoca en algún dato?
Para eso está la revisión online: cada factura se muestra junto a su original y corriges cualquier campo en un clic antes de darla por verificada. Tú tienes siempre la última palabra.
¿Cómo se paga? ¿Hay permanencia?
Sin permanencia. Se factura al titular de la cuenta (tu gestoría o tu propia empresa) de forma periódica (mensual o trimestral) por el uso real: 9,90 € al mes por la cuenta, con todas sus empresas, + 0,05 € por factura digitalizada, y nunca más de 79 € al mes hasta 2.000 facturas (0,035 € por factura por encima). No hay compras anticipadas.
¿Cómo me llevo los datos a mi programa de contabilidad?
De dos formas: descarga en Excel desde el portal, o consulta por API REST con la ApiKey de tu empresa para integrarlo directamente en tu ERP o contabilidad.
¿Es seguro? ¿Quién ve mis facturas?
Solo tu empresa: los datos están aislados por cliente a nivel de base de datos y viajan cifrados.
¿Cómo empiezo?
Crea tu cuenta en un minuto con los datos fiscales de tu empresa y empieza a subir facturas. Si prefieres que te ayudemos, escríbenos a info@overline.es.
Tu próxima factura ya no se teclea
Prueba Escanear facturas ahora mismo con tus propias facturas, sin registrarte.
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